부산항만공사(BPA, 사장 강준석)는 11월부터 비전자(종이) 기록물 및 시청각 기록물의 보존과 활용을 위해 중요 기록물 데이터베이스(DB)를 구축한다고 밝혔다.

2004년 1월 공사 창립 이후 생산한 기록물 가운데 활용도와 증빙 가치가 높은 중요 기록물들을 순차적으로 데이터베이스화할 계획이다.

11월 중으로 보존기간 30년 이상인 기록물 약 100권(2만면)과 사진 2만3,000여장을 전산화해 기록관리시스템(Records Management System)에 등록한다.

종이나 사진 형태로 생산한 중요 기록물의 분실이나 훼손을 방지하고 체계적인 관리를 통해 행정 효율성과 대국민 서비스 수준을 높이도록 할 예정이다.

BPA는 2021년 업무관리시스템, 기록관리시스템, 기능분류시스템을 공기업 최초로 구축ㆍ운영하고 관련 경험을 71개 기관에 공유했다.

강준석 BPA 사장은 “앞으로 연속성 있게 데이터베이스 작업을 추진하는 등 기록정보 서비스 확대에 노력하겠다”고 밝혔다.